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Die von Project Management Institute (PMI) beschriebene Methode wird in die Leitung der Projekte angewandt. Diese Methode ist im Projektmanagement-Leitfaden PMBOK® enthalten.

Eine korrekte Anpassung der Methode an die Charakteristiken und Besonderheiten jedes Projekts wird fundamental für den Projekt-Erfolg sein. Variablen wie die Größe, das Budget oder die Komplexität des Projekts werden die richtige Anpassung der Methode zur optimalen Verwirklichung des Projects festsetzen.

PMBOK® Project Management Body of Knowledge enthält eine Beschreibung der Prozesse und Wissensbereiche, die generell als Best Practices für das Management von Projekten akzeptiert werden.

Prozesse

  1. Initiierung. Vorläufige Definition und Genehmigung des Projekts.
  2. Definition und Planung. Definition, Festlegung der Ziele und Ressourcenplanung, die notwendige sind, um das Projekt mit Garantien anzugehen.
  3. Durchführung. Koordination von Personen und Ressourcen sowie Integration und Umsetzung von Aktivitäten zur Erfüllung der Projektspezifikationen.
  4. Kontrolle. Messung, Überwachung und Einstellung des Fortschritts und der Ausführung des Projekts.
  5. Abschluss. Formalisierung der Produkt-, Dienstleistungs- oder Ergebnis-Akzeptanz und ordnungsgemäßer Abschluss des Projekts.

Wissensbereiche

  • Integrationsmanagement. Integration aller Aktivitäten, Dokumente und Ressourcen des Projekts.
  • Umfangsmanagement. Identifikation der notwendigen Arbeit und des Aufwands, um die Projektziele zu erreichen.
  • Zeitmanagement. Erforderliche Methoden, um den fristgerechten Projektabschluss sicherzustellen.
  • Kostenmanagement. Erforderliche Tools, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des genehmigten Budgets abgeschlossen wird.
  • Qualitätsmanagement. Notwendige Prozesse, um sicherzustellen, dass das Projekt die Anforderungen und Bedürfnisse erfüllt, für die es angegangen wurde.
  • Kommunikationsmanagement. Pläne zur Umsetzung, um die Erzeugung, Verteilung, Speicherung und Disposition aller Projektinformationen rechtzeitig und in angemessener Weise zu gewährleisten.
  • Personalmanagement. Erforderliche Methoden zur effizienten Verwaltung der am Projekt beteiligten Personen.
  • Risikomanagement. Verfahren, die erforderlicher sind, um Projektrisiken zu identifizieren, zu analysieren und effizient darauf zu reagieren.
  • Beschaffungsmanagement. Richtlinie für den Erwerb von Waren und Dienstleistungen außerhalb der Projektorganisation.
  • Stakeholders-Management. Identifizierung und Verwaltung des wichtigsten und strategischen Stakeholders des Projekts.