PROJECT MANAGEMENT > PROJEKTLEITUNG
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Definition und Leitung aller Phasen der Projekte.
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INITIIERUNG
- Identifizierung und Analyse der Anforderungen des Projekts.
- Sammlung von Daten und Informationen.
- Vorstudie, Ansatz und Auswahl der Vorschläge und Lösungen.
- Projektbeschreibung.
- Analyse der Auswirkungen des Projekts (strategische Projekte: Canvas Business Model).
- Erstellung technischer Spezifikationen für technisch-wirtschaftliche Bewertungen von Lieferanten.
- Empfang vorläufiger Lieferantenangebote. Bewertung und Auswahl der Lieferanten.
- Vorläufige Definition des Budgets und Untersuchung der Wirtschaftlichkeit des Projekts (VAN, TIR, Payback…).
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DEFINITION
- Explizite Festlegung des Ziels und der Zwecke des Projekts.
- Detaillierte Definition des Projektumfangs.
- Überprüfung und Verhandlung der Angebote mit Lieferanten.
- Erstellung von Spezifikationen und Verträgen der externen Lieferanten.
- Detaillierte Definition des Budgets, der wirtschaftlichen Machbarkeitsstudie (VAN, TIR, Payback) und des Treasury-Plans.
- Identifizierung und Analyse von Stakeholdern.
- Bewertung und Auswahl von Szenarien.
- Definition der Hauptorganisation des Projekts.
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PLANUNG
- Definition der Aufgaben, der erforderlichen Ressourcen, der Verantwortlichkeiten (RACI-Matrix) und der damit verbundenen Dokumentationen; WBS (Work Breakdown Structure/Projektstrukturplan).
- Detaillierte Projektplanung; Gannt-Diagramm. Phasen, Aufgaben und Meilensteine (Microsoft Project).
- Identifizierung der Critical-Chain des Projektes und Festsetzung des entsprechenden Puffers:
- Risikoplan; Identifizierung, Definition und wirtschaftliche Bewertung von Präventionsmaßnahmen und Notfallplänen.
- Kommunikationsplan.
- Einkaufs- und Outsourcingsplan
- Qualitätsplan
- Trainingsplan.
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DURCHFÜHRUNG UND CONTROLLING
Leitung der Ausführung aller Aufgaben, die in jeder der Unterphasen des Projekts enthalten sind.
Kontrolle der Projektentwicklung basiert auf Planung und Kostenüberwachung gemäß dem Budget (EVA; Earned Value Analysis).
Design
- Technische Studien und Simulationen.
- Definition und Validierung des Layouts.
- Mechanische Designs (2D & 3D); Autocad und Solidworks.
- Mechanisches Projekt: Überwachung und Validierung der Designs.
- Elektrische Entwürfe.
- Elektrisches Projekt: Überwachung und Validierung der Designs.
- Definition der Inputs/Outputs und der Schnittstelle zu Peripheriegeräten.
- Kontroll- und Sicherheitsdiagramm.
- Analyse und Definition der Funktionalität.
- Programmierungsansatz (Roboter, Sicherheits- und Steuerungs-SPS, Touchscreens, usw.).
- FMEA- und Restrisiken-Analysen.
- Einholung der Kunden-Freigaben.
Fertigung
- Genehmigung der Fertigungs- und Lieferpläne.
- Management von Einkäufen kommerzieller Komponente.
- Überwachung des Anlagen- und Maschinenbaus. Besuche bei Lieferanten.
- Koordination der Lieferungen von Materialen und Geräten zum Installationspunkt.
- Definition des Protokolls und Buy-Offs- Test.
- Endgültige Akzeptanz der des Equipments vor der Lieferung auf der Baustelle.
Installation
- Koordination aller Ressourcen vor Ort; Mechaniker, Elektriker, Programmierer, Kundenressourcen usw.
- Technische Anleitung der Installation laut LayOut, Spezifikationen, usw.
- Kontinuierliche Qualitätskontrolle des Installationsfortschritts.
- Regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts basiert auf den definierten Installationsplan und beständige Kommunikation mit den Kunden.
- Definition und Überwachung des Sicherheitsplans.
- Empfang der Komponenten und Materialien.
Inbetriebnahme
- Beaufsichtigung des “Power-On” der Anlage.
- Kontroll- und Sicherheitssignaltest; Sicherstellung der Inputs/Outputs Schnittstellen.
- Funktionaltests; Checkliste der Funktionalitäten.
- Sicherheitstest; Checkliste der Funktionen in Zusammenhang mit der Sicherheit.
- Führung und Überwachung der Programmieraufgaben (Roboter, SPS, Peripheriegeräten usw.).
- Koordination und Begleitung der Einführung der ersten produzierenden Referenzen.
- Optimierung und Stabilisierung der Produktion.
- Erstellung und Management der Liste offener Punkte (LOP).
Auslieferung
- Zum Abschluss bringende Ausführung der Offenen Punkte.
- Durchführung der endgültigen Abnahmetests mit dem Kunden.
- Sicherstellung und Prüfung der Einhaltung des Umfangs und im BOB definierten Kundespezifikationen.
- Bediener-, Wartungs- und Technikerschulung.
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PROJEKTABSCHLUSS
- Übergabe aller technischen Unterlagen an den Kunden.
- Projektevaluierungstreffen mit dem Team, dem Kunden und den Lieferanten.
- Erstellung von Berichten und endgültigen Projektgenehmigungsdokumenten. Erfahrungssicherung.